Stages, emplois, compétences

Le poste s’adresse à un profil expérimenté qui devra
- Assurer la réalisation et la coordination des tâches administrative et de secrétariat
- Recev oir, faire valider, classer les factures fournisseurs et assurer l’interface avec la comptabilité
- Emet tre une partie des factures clients et gérer l’ensemble de la facturation client (avec la comptabilité externe) puis le suivi de l’encaissement
- As surer l’interface avec le cabinet comptable (Plateforme Pennylane), le secrétariat comptable et administratif y compris le classement
- Superv iser les services généraux : programmation des travaux réguliers et d’entretien
- Assur er une communication efficace en interne et en externe
- Gérer les tâches de réception des livraisons avec professionnalisme
- Participer à la gestion des dépenses

bg@bg2iblue.com

Votre mission :
La Direction des Ressources Humaines de Groupe Alpha recrute, en CDI, sur Paris :


Un(e) Assistant(e) formation junior



Sous la supervision du Responsable Développement RH Groupe, vous intégrerez une équipe passionnée et dynamique de 4 personnes. Vous contribuerez à la création et la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources humaines, en ligne avec les orientations stratégiques du Groupe.



Vos missions :

Gestion administrative et pédagogique : Organiser la logistique des formations, gérer la boîte mail RH Formation, préparer les supports des formations, accueillir les formateurs et stagiaires, gérer les feuilles d’émargement des participants aux formations.
Factura tion : Gérer les documents financiers liés aux formations, assurer le suivi des devis, des conventions, des programmes et des factures, tout en veillant à ce que toutes les données de formation soient à jour dans le SIRH.
Développement des compétences : Participer à la gestion et au suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels, accompagner les collaborateurs dans le cadre des campagnes ;
Projets RH transverses : Contribuer aux projets RH en cours et à venir, veiller sur les pratiques RH liées à la formation et réaliser des reporting si besoin.
Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive.

Vous bénéficiez de 7 semaines de congés annuels, d’un temps de travail choisi chaque année (3 paliers de temps de travail) et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle. C’est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d’un intéressement, de la participation et d’un dispositif de prime. Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% et/ou un forfait de mobilité durable.

Votre profil :
De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la formation ou avez au moins 2 ans d’expériences en RH.



Vous avez le sens des priorités, une excellente expression écrite et orale.

Vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre agilité vous permettent d'interagir avec aisance auprès de vos pairs, de travailler en collaboration avec les directions métiers/clients internes.

Vous développez des qualités d’organisation, de rigueur et de planification. Vous avez le sens du service.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et ceux de gestion de la formation (LMS, SIRH).

La connaissance du domaine de la formation serait un plus.



Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil entre 25K€ et 29K€

Disponibilit é : Dès que possible

Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.

Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat.

Merci de postuler : http://groupealphajo bs.com/consult.php?o ffre=1bd817592382686 894&ref=5952

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1. Missions confiées au stagiaire
Le stagiaire pourra intervenir dans les domaines suivants, sous la supervision d’un enseignant ou du personnel éducatif

1.1 Soutien scolaire
- Aide aux devoirs en fin de journée ou pendant les temps périscolaires
- Soutien individualisé ou en petits groupes pour les élèves en difficulté (lecture, écriture, mathématiques)
- Préparation de petits exercices ou activités de révision

1.2 Animation pédagogique
- Animation d’ateliers éducatifs (jeux pédagogiques, lecture, écriture créative, etc.)
- Participation à l’encadrement d’activités ludiques et éducatives pendant les temps d’étude ou de pause

1.3 Vie de l’école
- Observation et participation à la gestion de la classe
- Participation aux réunions pédagogiques si possible
- Contribution à l’organisation d’événements scolaires (fêtes, sorties, projets pédagogiques)

2. Profil du stagiaire
Formation : Étudiant en Licence Sciences de l’éducation, Psychologie, Professorat des écoles, etc.
Niveau d'études : L1, L2, L3, Master 1, etc.


2.1 Compétences souhaitées :
- Aisance relationnelle avec les enfants
- Patience et sens de l’écoute
- Bonne maîtrise des savoirs fondamentaux (lecture, écriture, mathématiques)
- Se ns de l’organisation
- Ca pacité à travailler en équipe avec les enseignants


PIE CES A FOURNIR
CV + LETTRE DE MOTIVATION (+ convention de votre établissement si stage conventionné)
N’hés itez pas à nous contacter pour de plus amples informations
Mail: ajvdectogo@gmail.com
Tél/WhatsApp: +228 90119058
Page : www.facebook.com/AJV DECTOGO

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